Nutzungsvereinbarung
Informationsmeldung
Bevor Sie zu ILIAS wechseln, akzeptieren Sie die folgende Nutzungsvereinbarung.1. Allgemein
Die ILIAS-Plattform wird durch die Ostfriesische Landschaftliche Brandkasse (nachfolgend OF genannt) bereitgestellt. Sie dient der Unterstützung der Aus- und Weiterbildung aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
2. Nutzungsberechtigung
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OF und der Ostfriesischen Sparkassen (nachfolgend Nutzerinnen und Nutzer genannt) sind berechtigt, die ILIAS-Plattform der OF zum Zwecke der Aus- und Weiterbildung zu nutzen. Eine Nutzung der ILIAS-Installation für nicht Aus- und Weiterbildungsbezogene Zwecke, insbesondere eine private oder kommerzielle Nutzung, ist nicht zulässig.
Der Zugriff und die Nutzung der Online-Plattform unterliegen den hier beschriebenen Nutzungsbedingungen. Zugriff und Nutzung werden nur gewährt, wenn die Nutzer die Nutzungsbedingungen anerkennen. Alle Nutzer müssen insbesondere bei der Ausgestaltung ihrer Kurse Urheber- und Verwertungsrechte sowie Regelungen zum Datenschutz beachten. Eine kontinuierliche Kontrolle durch den Anbieter dieser Plattform findet nicht statt, doch können Verstöße und Zuwiderhandlungen mit dem sofortigen Entzug des Zugangs verbunden sein und zu weiteren Maßnahmen führen.
3. Zugriff auf die Plattform
Bei dem Zugriff auf die Plattform und dem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten erhoben und in einer Protokolldatei gespeichert, was ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken dient. In der Protokolldatei werden folgende Daten erfasst:
• Name des Nutzers,
• Name der abgerufenen Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• übertragene Datenmenge,
• Statusmeldung über Erfolgt oder Misserfolg des Abrufs,
Die Erhebung der Zugriffsdaten ist technisch notwendig, um Ihrem Endgerät den Aufruf der Plattform zu ermöglichen.
4. Zugangsdaten
Zur ersten Anmeldung bei der ILIAS-Installation dienen die durch die OF zugeteilten Zugangsdaten. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht zulässig. Die Nutzerinnen und Nutzer erkennen an, dass sie für jede Nutzung des ILIAS-Plattform-Angebots verantwortlich sind, die mit Hilfe ihrer Kennung und ihres Passworts ausgeführt wird.
5. Löschen von Nutzerdaten
Nach Beendigung der Aus- und Weiterbildung werden die Nutzerdaten für maximal 7 Jahre gespeichert, um gegenüber den Auftraggebern der Aus- und Weiterbildung bzw. Behörden (z.B. BaFin oder der IHK bzgl. der IDD-Weiterbildungspflicht) auskunftsfähig zu sein und werden dann gelöscht. Die Löschung findet einmal im Jahr zum Stichtag 01.01. statt. Beim Ausscheiden der Mitarbeiter bei der OF oder einer ostfriesischen Sparkasse werden die Daten ebenfalls gelöscht. Nach der DSGVO vom 23.05.2018 können die Nutzerinnen und Nutzer eine Löschung ihrer Daten verlangen. Sollte dieses Verlangen während der Dauer der Aus- und Weiterbildung erfolgen, können wir die Funktionen der Plattform und die Leistungen aus dem Vertrag über die Teilnahme an der Bildungsmaßnahme nicht weiter anbieten.
6. Nutzen von Inhalten
Die Weiterverbreitung von Inhalten, die in der ILIAS-Installation eingestellt sind, ist grundsätzlich nur im Einverständnis mit dem jeweiligen Rechteinhaber zulässig.
7. Änderung des Angebots
Die OF kann Teile oder bestimmte Funktionen des Angebots jederzeit ändern oder außer Kraft setzen. Entsprechend kann die OF jederzeit die Nutzung und den Zugang zu den Angeboten in der Online-Plattform sowie die Dauer und den Umfang der Nutzung beschränken.